Kanzleiprozesse, die
wirklich funktionieren.
Ich helfe Steuerkanzleien und ihren Mandanten, Abläufe zu strukturieren, zu digitalisieren und gezielt zu automatisieren – mit DATEV, klaren Workflows und sinnvollem KI-Einsatz.
Changemanagement
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Herausforderungen in Steuerkanzleien und bei deren Mandanten.
Doppelarbeit & Medienbrüche
Daten werden mehrfach erfasst, zwischen Systemen kopiert oder per E-Mail weitergegeben – statt sauber digital zu fließen.
Unklare Zuständigkeiten
Wer macht was, bis wann? Ohne strukturierte Workflows wächst der Abstimmungsaufwand mit jeder Kanzleigröße überproportional.
Digitale Lösungen ohne Prozesslogik
Software wurde eingeführt, aber die Abläufe dahinter wurden nicht angepasst – das Ergebnis: mehr Tools, nicht weniger Arbeit.
Stammdaten-Chaos
Mandanten mehrfach angelegt, Felder leer oder widersprüchlich – eine saubere Stammdatenbasis fehlt als Fundament.
DATEV nicht ausgeschöpft
DATEV Eigenorganisation comfort, Unternehmen online und Rechnungswesen bieten weit mehr als im Alltag genutzt wird.
DATEV-Cloud-Migration
DATEV zieht in die Cloud – viele Kanzleien wissen noch nicht, was das konkret bedeutet und wie sie sich jetzt vorbereiten sollen.
Für Kanzlei und Mandant – klar getrennt, eng vernetzt
Meine Beratung richtet sich gezielt an zwei Zielgruppen, deren Prozesse direkt
ineinandergreifen.
Prozessanalyse & Workflow-Design
Ist-Aufnahme, Engpassanalyse und dokumentierte Soll-Prozesse – damit jeder weiß, was wann wie passiert.
Kanzlei-Rechnungswesen effizient nutzen
Nicht als Buchhalter, sondern als Prozessberater: Wie das Programm technisch und organisatorisch optimal eingesetzt wird.
DATEV Eigenorganisation comfort
Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen und digitale Akten – vollständig eingerichtet und im Team gelebt, nicht nur installiert.
Changemanagement
Neue Prozesse einzuführen ist das eine – sie im Team zu verankern das andere. Ich begleite den Wandel strukturiert.
Stammdaten & Mandantenstruktur
Saubere, vollständige und konsistente Stammdaten in DATEV als Fundament für alle weiteren Prozesse.
KI-Einsatz im Kanzleialltag
Konkrete KI-Anwendungen für Mandantenkommunikation, Belegprüfung und Recherche – praxisnah und sofort umsetzbar.
DATEV Unternehmen online einrichten
Einführung und Optimierung für eine reibungslose, digitale Belegübergabe an die Kanzlei – ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos.
Verwaltungsautomatisierung
Rechnungseingang, Mahnwesen, Freigabeprozesse: Automatisierungspotenziale identifizieren und konkret umsetzen.
ERP-Systeme & DATEV-Schnittstellen
Auswahl und Einführung geeigneter Cloud-ERP-Systeme mit direkter DATEV-Anbindung – passend zur Betriebsgröße.
Buchführungsprozesse optimieren
Analyse und Neugestaltung interner Buchführungsabläufe – weniger manuell, mehr digital, kanzleitauglich strukturiert.
Zeiterfassung & Lohnvorbereitung
Digitale Zeiterfassung mit DATEV-Anbindung – compliant, vollständig und direkt für die Lohnbuchhaltung nutzbar.
Onboarding & Mitarbeiterschulung
Euer Team sicher im Umgang mit neuen Tools und Prozessen – praxisnah, nachhaltig, auf eure Abläufe zugeschnitten.
Die richtigen Verbindungen machen den Unterschied
DATEV ist die Basis – aber erst die richtigen Schnittstellen zu ERP, Zeiterfassung und
Dokumentenmanagement schaffen echte Effizienz.
ERP → DATEV
Direktübertragung von Buchungssätzen aus Cloud-ERP-Systemen – kein manueller Export, kein Datenverlust.
Zeiterfassung → Lohn
Digitale Stundenerfassung direkt in DATEV Lohn & Gehalt überführen – DSGVO-konform und automatisiert.
DMS → Unternehmen online
Belegfluss vom Mandanten zur Kanzlei ohne Medienbruch – strukturiert, vollständig, revisionssicher.
DATEV-Cloud-Migration
DATEV zieht in die Cloud – ich begleite die Vorbereitung, damit der Umstieg kein Risiko, sondern eine Chance wird.
Saubere Daten als Fundament – nicht als Selbstzweck
Eine lückenhafte Stammdatenbasis kostet täglich Zeit: falsche Zuordnungen, fehlende Pflichtfelder, doppelte Mandanten. Ich analysiere, strukturiere und bereinige – damit DATEV so funktioniert, wie es soll.
Mandantenstammdaten vollständig und konsistent
Doppelte Einträge identifizieren und bereinigen
Pflichtfelder und Strukturen definieren
Standards für neue Mandantenanlage etablieren
Stammdaten-Qualität
- Vollständigkeit92%
- Konsistenz88%
- Eindeutigkeit95%
- Aktualität85%
Kanzleimanager. Prozessberater. Pragmatiker.
Ich kenne die Realität von Steuerkanzleien aus dem Alltag heraus – mit all ihren Besonderheiten, Zeitdrücken und dem Wunsch nach echten Lösungen, nicht nach Theorie.
Mein Fokus liegt darauf, Prozesse so zu gestalten, dass sie von Menschen wirklich gelebt werden. Nicht das perfekte System zählt, sondern das, das im Alltag funktioniert.
Ich bin kein Softwareverkäufer – ich begleite den Prozess
DATEV aus der Innenperspektive – nicht nur theoretisch
Änderungen, die im Alltag auch wirklich funktionieren
DATEV geht in die Cloud – sind Sie vorbereitet?
Die Migration betrifft alle Kanzleien. Prozesse, Stammdaten und Schnittstellen müssen jetzt auf den Prüfstand. Ich helfe bei der strategischen Vorbereitung.
In vier Schritten zur optimierten Kanzlei
Strukturiert, transparent und immer mit Blick auf nachhaltige Umsetzung.
Analyse
Ist-Aufnahme bestehender Prozesse, Tools und Schmerzpunkte – ehrlich und ohne Schönreden.
Konzept
Maßgeschneidertes Lösungsdesign mit klaren Prioritäten, Zeitplan und messbaren Zielen.
Umsetzung
Implementierung, Konfiguration und Einführung – eng begleitet, im Tempo eures Teams.
Verankerung
Schulung, Dokumentation und Changemanagement – damit Neues auch wirklich gelebt wird.
Wo steht Ihre Kanzlei wirklich?
Der Reifegrad-Check gibt Ihnen in 10 Minuten eine ehrliche Standortbestimmung in den vier Dimensionen Strategie, Technologie, Stammdaten und Mitarbeitende – kostenlos, anonym, sofort auswertbar.
Häufige Fragen
Was kostet eine Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach richten sich die Kosten nach Umfang und Tiefe des Projekts. Ich arbeite sowohl auf Tages- als auch auf Projektbasis. Auf Wunsch erstelle ich nach dem Erstgespräch ein transparentes Angebot.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Wir starten mit einer Ist-Analyse, entwickeln gemeinsam ein Konzept und setzen es Schritt für Schritt um. Ich begleite remote und vor Ort – je nach Bedarf. Changemanagement ist immer Teil des Prozesses.
Arbeiten Sie nur mit großen Kanzleien?
Nein. Meine Beratung ist für Kanzleien ab 2–3 Mitarbeitenden sinnvoll. Gerade kleinere Kanzleien profitieren überproportional von klaren Strukturen, weil jede Stunde Zeitersparnis direkt spürbar ist.
Was bedeutet die DATEV-Cloud-Migration für meine Kanzlei?
DATEV stellt lokale Installationen langfristig auf Cloud-Lösungen um. Das betrifft Lizenzen, Infrastruktur, Schnittstellen und Arbeitsabläufe. Wer jetzt vorbereitet ist, profitiert – wer wartet, riskiert Unterbrechungen im Betrieb.
Ich bin kein DATEV-Nutzer – können Sie mir trotzdem helfen?
Ja, besonders auf der Mandantenseite. Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Verwaltungsabläufe sind unabhängig von DATEV. Für Mandanten, die DATEV Unternehmen online nutzen sollen, berate ich zusätzlich bei der Einführung.
Welche Tools empfehlen Sie für die Automatisierung?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Ich arbeite toolagnostisch und empfehle erst nach einer Prozessanalyse. Häufig eingesetzte Lösungen sind DATEV-native Tools, ergänzt durch passende Drittsysteme mit Schnittstelle.